POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Respetando el conocimiento de la Constitución Política de Colombia que consagra el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que exista sobre ellas en bases de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen Datos Personales de terceros a respetar los derechos y garantías previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esta clase de información.

 

En Alegría Macarena estamos comprometidos con el cumplimiento de la regulación en materia de protección de Datos Personales y con el respeto de los derechos de los Titulares de la información. Por esta razón, adoptamos la presente Política de Tratamiento de Datos Personales  de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucren Tratamiento de Datos Personales y de obligatorio cumplimiento por parte de Alegría Macarena y sus Colaboradores.

PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

I. RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Sólo deben recolectarse los Datos Personales que sean estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades del Tratamiento, de tal forma que se encuentra prohibido el registro y divulgación de datos que no guarden estrecha relación con el objetivo del Tratamiento. En consecuencia, debe hacerse todo lo razonablemente posible para limitar el procesamiento de Datos Personales al mínimo necesario. Es decir, los datos deberán ser: (i) adecuados, (ii) pertinentes y (iii) acordes con las finalidades para las cuales fueron previstos.

II. USO DE DATOS PERSONALES

Los Datos Personales se conservarán únicamente por el tiempo razonable y necesario para cumplir la finalidad del Tratamiento y las exigencias legales o instrucciones de las autoridades de vigilancia y control u otras autoridades competentes. Los datos serán conservados cuando ello sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. Para determinar el término del Tratamiento se considerarán las normas aplicables a cada finalidad y los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.

TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES Y LA FINALIDAD DEL MISMO

 

  • El Tratamiento de los Datos Personales se podrá realizar a través de medios físicos, automatizados o digitales de acuerdo con el tipo y forma de recolección de la información.

  • Realizar actividades de mercadeo, invitaciones a eventos o informar al Cliente de promociones.

  • Los datos que se recolecten o almacenen sobre los Clientes de Alegría Macarena mediante el diligenciamiento de formatos serán almacenados y revisados de manera pertinente únicamente por Colaboradores de Alegría Macarena.

  • Los datos recopilados serán utilizados para el estudio previo de Mercadeo (Brief) con el fin de conocer a fondo las necesidades del cliente y determinar como Alegría Macarena mediante los servicios ofrecidos puede ayudar al Cliente a conseguir sus objetivos.

  • Conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada por los Titulares de datos en una o varias bases de datos, en el formato que estime más conveniente para su posterior análisis.

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